ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับการสรรหาพนักงานนี้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ประกาศความเป็นส่วนตัว”) กำหนดพื้นฐานที่โซจิทสึ เกษตรดี เอ็กซ์ จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริษัท”, “เรา” หรือ “พวกเรา”) อาจรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือประมวลผล (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “PDPA”) ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายวิธีการที่เราจัดการและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในกระบวนการสรรหาพนักงานของบริษัท
1. การใช้ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้
ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลของทุกคนที่ได้สมัครงานในตำแหน่งใด ๆ กับเรา และ/หรือผู้สมัครที่มีศักยภาพผ่านช่องทางอื่น ๆ เช่น หน่วยงานสรรหาพนักงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้สมัครงาน” หรือ “คุณ”)
โดยการส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้กับเรา คุณยอมรับว่า:

• คุณได้อ่านและเข้าใจประกาศความเป็นส่วนตัวนี้และยอมรับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามที่ระบุไว้ในที่นี้
• คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลที่ร้องขอใด ๆ กับเรา แต่การไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้ไม่สามารถดำเนินการสมัครงานของคุณต่อไปได้
• ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกโอนและประมวลผลนอกประเทศไทย รวมถึงประเทศที่อาจไม่ถือว่ามีระดับการคุ้มครองข้อมูลเช่นเดียวกับประเทศไทย เพื่อวัตถุประสงค์และในลักษณะที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้
• การแสดงข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นความจริงและถูกต้องตามความรู้และความเชื่อของคุณ และคุณไม่ได้ละเว้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่มีลักษณะเป็นผลเสียโดยเจตนา การให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้คุณไม่มีสิทธิ์ในการจ้างงาน
• ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ไม่เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงการจ้างงานใด ๆ ที่เสนอให้กับผู้สมัครงานที่ได้รับการว่าจ้างจากบริษัท
• บริษัทขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขหรือปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว

2. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวม ในบริบทของการสมัครงานของคุณ การส่งประวัติย่อหรือเรซูเม่รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “เอกสารการสมัคร”) เพื่อทำงานกับเรา เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่อไปนี้เกี่ยวกับคุณ:

• ข้อมูลที่คุณให้ไว้ในเอกสารการสมัคร รวมถึงชื่อ ตำแหน่ง รูปถ่าย หมายเลขประจำตัวประชาชน สัญชาติ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมลส่วนตัว วันเกิด เพศ ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน คุณสมบัติ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
• ข้อมูลของผู้แนะนำและรายละเอียดการติดต่อฉุกเฉินที่คุณให้กับเรา
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่ได้รับผ่านวิธีการอิเล็กทรอนิกส์
• ข้อมูลใด ๆ ที่ให้ผ่านเว็บไซต์หางานออนไลน์ ทางอีเมล ในการสัมภาษณ์ส่วนตัว และ/หรือโดยวิธีการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

เรายังอาจประมวลผล “ข้อมูลพิเศษ” ของข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้: • ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของคุณ รวมถึงสภาพทางการแพทย์ สุขภาพ และบันทึกการเจ็บป่วย • ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมและการกระทำผิด

3. การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณโดย (a) คุณให้โดยรู้และสมัครใจในระหว่างหรือในบริบทของการสมัครงานกับเรา (b) ผ่านบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาตจากคุณให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับเราซึ่งอาจรวมถึงหน่วยงานสรรหาพนักงานของคุณ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้แทนที่ได้รับอนุญาต”) หลังจาก (i) คุณหรือผู้แทนที่ได้รับอนุญาตของคุณได้รับแจ้งวัตถุประสงค์ที่ข้อมูลถูกประมวลผล และ (ii) คุณหรือผู้แทนที่ได้รับอนุญาตของคุณได้ให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านั้น หรือ (c) ผ่านบุคคลที่สามที่เป็นผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของบริษัท เช่น การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณผ่านผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติ รวมถึงผู้แนะนำของคุณ
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ รวมถึงเอกสารการสมัครของคุณถูกเก็บรักษาในรูปแบบสำเนาทั้งทางกายภาพและดิจิทัลเป็นไฟล์บุคลากรหรือภายในระบบ HR ของบริษัท

4. พื้นฐานทางกฎหมายและวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามความยินยอมเพื่อวัตถุประสงค์ของกระบวนการสรรหาของเราดังต่อไปนี้:

• การประเมินและการประเมินความเหมาะสมในการจ้างงานในตำแหน่งปัจจุบันหรือที่คาดหวังภายในองค์กร
• การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องอนุญาต
• การเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาและการจ้างงาน
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
• สถานการณ์ฉุกเฉินที่สุขภาพหรือความปลอดภัยของบุคคลหนึ่งหรือมากกว่านั้นอาจตกอยู่ในอันตราย
• การยืนยันตัวตนของคุณและความถูกต้องของรายละเอียดส่วนบุคคลและข้อมูลอื่น ๆ ที่ให้ไว้

เราไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมของคุณหากเราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย หรือผลประโยชน์สาธารณะ เป็นผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเราที่จะตัดสินใจว่าจะแต่งตั้งคุณให้ทำงานกับเราหรือไม่ เนื่องจากจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของเราในการแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งนั้น เรายังจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อตัดสินใจว่าจะทำสัญญาจ้างงานกับคุณหรือไม่ เราอาจวิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือข้อมูลที่รวม/นามแฝงเพื่อปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการจ้างงานของเราและเพิ่มความสามารถในการดึงดูดผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จ

5. การแบ่งปันข้อมูลของคุณ ข้อมูลของคุณจะถูกแบ่งปันภายในบริษัทภายในที่จำเป็นสำหรับผู้ที่จำเป็นต้องรู้เพื่อปฏิบัติหน้าที่ของตน ซึ่งรวมถึง ตัวอย่างเช่น สมาชิกของทีมสรรหาที่ดูแลกระบวนการจ้างงาน ผู้จัดการฝ่ายธุรกิจที่ประเมินคุณ

เรายังอาจแบ่งปันข้อมูลของคุณกับบริษัทแม่ บริษัทในเครือ และบริษัทในกลุ่มของเราเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหาของเราและเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ นอกจากนี้ ข้อมูลของคุณอาจถูกแบ่งปันกับบุคคลที่สามเป็นส่วนหนึ่งของการขายหรือการปรับโครงสร้างบริษัท หรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายที่เรามี

• เรามีมาตรการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งเฉพาะพนักงาน ตัวแทน ผู้รับเหมา และบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องเข้าถึงเพื่อปฏิบัติภารกิจและหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับบริการเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้
• ผู้ให้บริการทั้งหมดได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามคำแนะนำของเรา พวกเขามีหน้าที่รักษาความลับ และพวกเขาจำเป็นต้องปฏิบัติตามและแสดงการปฏิบัติตามนโยบายของเราและกฎหมาย
• ระบบไอทีของเรามีการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตด้วยระดับการควบคุมและสิทธิ์การเข้าถึงที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหลายระดับ
• เรามีมาตรการในการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลที่สาม โดยมีคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกประมวลผลอย่างปลอดภัยและเป็นไปตาม PDPA บุคคลที่สามต้องใช้มาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณปลอดภัย

6. การโอนข้อมูลนอกประเทศไทย โปรดทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกโอน จัดเก็บ และประมวลผลโดยเราในสถานที่ของเราที่เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในประเทศญี่ปุ่นและสิงคโปร์

7. ระยะเวลาการเก็บรักษา หากคุณกลายเป็นพนักงานของเรา ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องที่รวบรวมในช่วงก่อนการจ้างงานของคุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกส่วนบุคคลของคุณและจะถูกเก็บรักษาตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากเราไม่จ้างคุณ เราอาจเก็บรักษาและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อไปเป็นระยะเวลาหนึ่งปีเพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารระบบ เพื่อพิจารณาคุณสำหรับตำแหน่งที่เป็นไปได้ในอนาคต และเพื่อทำการวิจัย เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในปริมาณน้อยที่สุดเพื่อบันทึกกิจกรรมการสรรหาของคุณกับเราเพื่อให้เราสามารถเข้าใจได้ว่าคุณเคยสมัครตำแหน่งที่บริษัทมาก่อนหรือไม่
เราจะหยุดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือเอาวิธีการที่ข้อมูลสามารถเชื่อมโยงกับคุณออกทันทีที่สมเหตุสมผลที่จะสันนิษฐานว่าการเก็บรักษาดังกล่าวไม่ให้บริการวัตถุประสงค์ที่ข้อมูลส่วนบุคคลถูกเก็บรวบรวมอีกต่อไป และไม่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหรือธุรกิจอีกต่อไป

8. การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เราตระหนักถึงความจำเป็นในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการสูญหายโดยบังเอิญหรือการเปิดเผย การทำลายข้อมูล และการใช้งานในทางที่ผิด เราได้ดำเนินการกระบวนการและมาตรการดังต่อไปนี้:
เมื่อเราแบ่งปันข้อมูลของคุณกับบุคคลที่สาม เราให้คำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนดของ PDPA บุคคลที่สามต้องดำเนินการมาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณปลอดภัย

9. สิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของคุณ ภายใต้สถานการณ์บางประการตาม PDPA คุณมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้:

• ขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เราถือเกี่ยวกับคุณและตรวจสอบว่าเรากำลังประมวลผลข้อมูลนั้นอย่างถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่
• ขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่เราถือเกี่ยวกับคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องที่เราถือเกี่ยวกับคุณได้
• ขอลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถขอให้เราลบหรือเอาข้อมูลส่วนบุคคลออกเมื่อไม่มีพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับเราที่จะดำเนินการประมวลผลต่อไป คุณยังมีสิทธิ์ขอให้เราลบหรือเอาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกเมื่อคุณได้ใช้สิทธิ์ในการคัดค้านการประมวลผล
• คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถขอให้เราคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเมื่อเราพึ่งพาผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย (หรือของบุคคลที่สาม) และมีบางสิ่งเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณที่ทำให้คุณต้องการคัดค้านการประมวลผลบนพื้นฐานนี้
• ขอจำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถขอให้เราระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณได้ เช่น หากคุณต้องการให้เราตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลหรือเหตุผลในการประมวลผล
• ขอการพกพาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลอื่น
• ขอถอนความยินยอม ในกรณีที่คุณได้ให้ความยินยอมในการประมวลผลและโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ คุณมีสิทธิ์ที่จะถอนความยินยอมของคุณสำหรับการประมวลผลเฉพาะนั้นได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี เราอาจดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปได้หากมีพื้นฐานทางกฎหมายอื่นในการทำเช่นนั้น

10. การเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล เป็นสิ่งสำคัญที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราถือเกี่ยวกับคุณจะถูกต้องและเป็นปัจจุบัน โปรดแจ้งให้เราทราบหากข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเปลี่ยนแปลงในระหว่างความสัมพันธ์ของคุณกับเรา

11. การร้องเรียน หน่วยงานกำกับดูแลในประเทศไทยสำหรับเรื่องการคุ้มครองข้อมูลคือสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“สำนักงาน PDPC”) หากคุณคิดว่าสิทธิ์การคุ้มครองข้อมูลของคุณถูกละเมิดในทางใดทางหนึ่งโดยเรา คุณสามารถร้องเรียนไปยังสำนักงาน PDPC ได้

12. วันที่มีผลบังคับใช้และการเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัว ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้จะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มิถุนายน 2564 และเราขอสงวนสิทธิ์ในการอัปเดตประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ได้ตลอดเวลา และเราจะให้ประกาศความเป็นส่วนตัวใหม่แก่คุณเมื่อเราทำการอัปเดตที่สำคัญใด ๆ

13. ติดต่อเราเกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ หากคุณมีคำถามหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ คุณสามารถติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลทางอีเมลที่ kdx-pdpa@sojitz-kdx.com หรือทางไปรษณีย์ที่:
ผู้ควบคุมข้อมูล โซจิทสึ เกษตรดี เอ็กซ์ จำกัด ชั้น 19 อาคารคิวเฮ้าส์ ลุมพินี 1 ถนนสาทรใต้ ทุ่งมหาเมฆ สาทร กรุงเทพฯ 10120 ประเทศไทย